Якщо вам рекомендували працювати з дому під час пандемії для сприяння зменшення розповсюдження віруса, напевно. ви спершу раділи цьому. Абсолютно очевидно, що це чудова ідея: ви економите час, який зазвичай проводите у заторах, і крім того, працюєте у комфортних для себе умовах - у себе вдома.

Працювати з дому може навіть видатися розкішшю. Без необхідності діставатися роботи, з усіма смаколиками під рукою та цілий день у піжамі. Але ваше комфортне домашнє середовище  - це “мінне поле”, оскільки ви легко можете відволіктись, відкладаючи справи на потім та відчуваючи себе повністю перевантаженими справами. Ось чому вам варто знати, як продовжувати працювати вдома ефективно.

Що таке прокрастинація?

Прокрастинація - це одна з головних перешкод, що заважають вам підніматися, вправлятися з життєвими труднощами з піднятою головою і жити точно так, як ви мріяли. Коли замість того. щоб робити щось важливе, ви відкладаєте справи на потім,у ви в кінцевому результаті застрягаєте, займаючись банальними речами, що віднімають ваш дорогоцінний час.

Якби ми спробували точно визначити прокрастинацію, ми б сказали, що це відкладання будь-чого, навмисно чи за звичкою.

Всім нам відомо, що люди загалом більше шкодують про те, чого не зробили, ніж навпаки. До того ж, відчуття провини та жалю, які виникають через втрачені можливості, набагато сильніше проявляються протягом всього життя.

Іноді нам може здаватися, що ми маємо всі можливості, але ми все ще не можемо ними скористатися. Відкладаючи справи на потім, ви фактично витрачаєте час, який могли б присвятити чомусь справді значущому. Якщо ви зможете подолати цього “ворога”, ви зможете насолодитись істинним життєвим потенціалом.

Правда в тому, що прокрастинація належить більше до емоційного аспекту, ніж до того факту. що люди за своєю природою ліниві та не здатні витримувати дедлайни. Насправді, ми відкладаємо те, що що потрібно зробити, заради миттєвого блаженства, - що має сенс принаймні до того моменту, коли доведеться втиснути два тижні роботи в одну білу ніч.

 

Як прокрастинація впливає на нас?

Всі ми протягом життя, усвідомлюючи це чи ні, щось колись або навіть регулярно відкладали на потім. Це трапляється з нами навіть у звичайній офісній роботі, коли ми говоримо собі, що зайняті, але сидимо і постійно перевіряємо електронну пошту, насправді слухаючи через навушники комедійний подкаст. Тому ви не зможете повністю зосередитись на жодній з задач, запланованих на цей день.

Дослідження показали, що люди, які постійно відкладають справи на потім, переживають вищий рівень стресу, оскільки прокрастинація - це спроба мозку позбутися тривоги. Насправді вас мучать питання “Чи зможу я зробити це ідеально?”, “Що подумає мій менеджер?”, “Що подумають мої товариші по команді?”, змушуючи вас врешті решт відкладати задачі, які ви повинні виконувати. У пошуках короткострокового полегшення ви самі саботуєте свою довгострокову кар’єру.

Коли ви уникаєте братися за проект , фактично ви тимчасово уникаєте осуду з боку оточуючих. Це парадокс, оскільки уникаючи тиску, ви у підсумку посилюєте ефект тиску. Чим більше ви наближаєтесь до крайнього терміну здачі проекту, тим сильніше відчуваєте стрес, а у довгостроковій перспективі прокрастинація впливає на вашу продуктивність і, по суті, на ваш кар’єрний успіх.

Навіть якщо у повсякденній роботі в офісі ви були продуктивним, то тепер, коли ви працюєте з дому, вам все складніше уникати прокрастинації. Врешті решт, хто може вас звинувачувати? Щодня нас оточуть ті самі, звичні нам стіни. У вас немає близького колеги, з яким можна було б обговорити новини чи посміятися над мемом.  І ви вже тричі вигулювали сьогодні собаку, але думаєте зробити це вчетверте. Вам же потрібне свіже повітря, чи не так?

 

Чому нам варто уникати відкладання справ на потім

Зазвичай ви відкладаєте справу на потім, коли боїтесь результата своєї роботи. Це так просто. А коли ви працюєте з дому, це стає ще більш очевидним: немає нікого, хто б міг попередити чи відслідкувати, як ви обираєте розпоряджатись власним часом. Це як мати дозвіл відкладати справи на потім, не відчувати провини, коли ви марно  витрачаєте час, тому що ви не в офісі і можете робити все, що хочете. Проте це не зовсім так.

Якщо ви хочете закінчити те, що повинні зробити, ви повинні перестати уникати роботи.

Розуміння того, чому ми зволікаємо, дозволить нам розробити власні ефективні стратегії боротьби з прокрастинацією. Тобто, як то кажуть, “давайте не залишати на завтра те, що можна зробити сьогодні”.

Міф: “люди працюють значно продуктивніше, коли відчувають тиск”.

Дослідження показали, що насправді ситуація протилежна. Відкладання справ, які ви повинні зробити створює середовище, яке сприяє стресу, відчуттю провини та неефективності.

 

Як можна уникнути прокрастинації?

  1. 1. Складіть розклад дня

Без звичного робочого графіка, якому ви слідували в офісі, напевно, ви схильні відкладати момент, коли встаєте з ліжка, щоб розпочати свій день, але це може зробити вас ще більш втомленим, ніж коли ви прокинулись на 2 години раніше

Встановіть будильник раніше, прокиньтеся, прийміть душ, випийте кави, почитайте книгу або блог, якщо бажаєте, а потім починайте роботу. В ідеалі, здоровий розклад дня для роботи з дому має починатися з моменту, коли ви сідаєте і вмикаєте робочий ноутбук. І розпорядок дня не може бути здоровим, якщо він розпочинається з трьохгодинного туру Netflix`ом, перш ніж ви реально почнете працювати.

 

  1. 2. Зберігайте піжаму виключно для сну

Робота з дома дає вам набагато більше свободи , але це не означає, що ви повинні працювати, лежачи в ліжко на животі, усе ще в піжамі, зі щоденником, телефоном та всіма паперами, розкиданими на простирадлі.

Ми не говоримо про те, що ви повинні працювати з дому в найелегантнішому одязі, проте було доведено, що відмова від піжами позитивно впливає на роботу. І ви можете знову одягнути піжаму в кінці робочого дня - сприймайте це як ще один спосіб відділити роботу від відпочинку.

  1.  
  2. 3. Виділіть спеціальний простір під “домашній офіс”

Доведено, що виділення окремого спеціального місця для роботи позитивно впливає на  продуктивність праці. Домашнім офісом може бути навіть зона кухонного столу, місце поруч із кріслом чи інші кімната в будинку  -вибір виділеного місця може сприяти концентрації та творчості. Тож оберіть підходяще місце та спробуйте утримувати його в чистоті , порядку, не захаращувати його усім, що може привернути вашу увагу протягом робочого дня.

  1.  
  2. 4. Розпочніть ваш день якомога раніше

Намагайтеся розпочинати свій день якомога раніше, з найпростішої задачі, яку ви запланували на цей день. Не важливо, якщо все, що вам потрібно зробити, це створити документ, скласти список чи додати правильний заголовок до електронного листа. Важливо з чогось почати і налаштуватися на  відповідний настрій. Хоча ця порада може здатися занадто простою, аби бути ефективною, ви відчуєте різницю, якщо буде користуватися нею на практиці щодня.

 

  1. 5. Визначте, коли ви найбільш продуктивні

Всі ми звикли до графіка, який у нас зазвичай був в офісі, але не всі ми найбільш продуктивні з 9 до 18 години. Можливо, вам зручніше прокидатися значно раніше і закінчувати робочий день після опівдня. Або, можливо, ви більш продуктивні вночі. Якщо ви зрозумієте, коли ви найбільш креативні та продуктивні, ви зможете організувати свій розклад так, щоб бути впевненими у тому, що зможете легше зосередитись на тому, що вам потрібно зробити.

  1.  
  2. 6. Використовуйте техніку “Pomodoro”

Техніка “Pomodoro” добре відома, проте небагато людей щодня її застосовують. В нинішніх умовах вона дуже підходить для роботи з дому та боротьби з прокрастинацією. Встановивши розклад дня та визначивши задачі, які вам потрібно виконати, ви можете запустити таймер “Pomodoro” - він відраховує 25 хвилин роботи, потім 5 хвилин перерви. Після двох-трьох таймів можна зробити більш тривалу перерву у 15 або навіть 30 хвилин. Хронометраж часу дозволить вам залишатись зосередженим протягом 25 хвилин.

 

  1. 7. Списки, списки, списки

Записуючи у щоденник задачі, які вам потрібно виконати, ви можете виявити, що додали більше справ, ніж ви можете виконати насправді, що змусить вас відчути занепокоєння, розчарування і спонукати вас ще більше відкладати їхнє виконання. замість цього ви можете записати з понеділка усе, що хочете виконати протягом робочого тижня, а потім розділити великі задачі на дрібніші, які ви зможете легко виконати до вихідних.

 

Це правда, що свобода, яку пропонує робота з дому, може легко перетворитися у справжній хаос. Ось чому так важливо знайти справжній баланс між особистим та професійним життям. А прокрастинація заважатиме цьому, якщо ви їй це дозволите.

Спробуйте скористатися наведеними вище порадами та не бійтеся змінювати і адаптовувати їх до своєї особистості. Важливо знайти стиль роботи для вашого дому, що забезпечить вашу ефективність, креативність та продуктивність. Як ви зазвичай боретесь із прокрастинацією?