Коли ви готуєтесь подати заявку на вакансію, відкриту в певній компанії, у більшості випадків роботодавець просить надати ваше резюме та посилання на онлайн-резюме, щоб мати можливість оцінити ваш професійний шлях. Якщо ви відправляєте резюме онлайн чи у форматі PDF, вам потрібно буде відправити його електронною поштою.

Для того, щоб упевнитися в тому, що ви правильно склали заявку на вакансію, ми пропонуємо вам прочитати цю інструкцію, що містить декілька прикладів, якими ви можете скористатися для натхнення.

 

Резюме електронною поштою: поради і рекомендації

Електронна пошта — це перша взаємодія між кандидатами та роботодавцями, і ви маєте бути впевненими в тому, що ваше повідомлення по email буде прочитано потрібною людиною. Воно не лише розповідає про те, хто ви насправді і чого прагнете, але й виступає маркетинговим інструментом, що демонструє вашу кваліфікацію.

При подачі заявки на вакансію електронною поштою важливо звертати увагу на всі інструкції в оголошенні. Ось на що потрібно звернути увагу:

  • Вам потрібно подати заявку в певному форматі?
  • Ви можете також відправити відео резюме?
  • Чи потрібно вам додати супровідний лист у вкладенні чи ж текст вашого електронного повідомлення може вважатися супровідним листом?
  • Вам потрібно вказати певну тему електронного листа?

Якщо в оголошенні про вакансію немає чітких інструкцій про те, як відправити резюме електронною поштою, ви можете скористатися наступними порадами:

  • - Зробіть електронний лист якомога коротшим — назвіться, поясніть, чому ви пишете листа, і перерахуйте документи, які додаєте. Ви можете використати теплу, але професійну форму привітання.
  • - Перевірте своє повідомлення і документи мінімум двічі — ви можете перевірити адресу своєї електронної пошти, резюме, супровідний лист та будь-які інші документи за допомогою інструментів перевірки орфографії та граматики, щоб переконатися у відсутності помилок, які ви могли пропустити. Роботодавці очікують від електронного листування того ж рівня професіоналізму, що й від паперового. Переконайтеся в тому, що ви виправили тему, текст електронного повідомлення і всі вкладення.
  • - Використовуйте професійну адресу електронної пошти. Вашим друзям ви можете відправляти електронні листи зі своєї особистої адреси, але для подання заявки на вакансію варто використовувати професійну адресу електронної пошти, котра містить ваше ім’я повністю або частково.
  • - Відправте текстове повідомлення на свою адресу. Перед відправкою листа роботодавцю надішліть його собі разом із прикріпленими документами, аби впевнитися в тому, що збереглося правильне форматування і всі вкладення відкриваються, як належить.

Також важливо не ускладнювати формат резюме. Незалежно від того, вкладаєте ви своє резюме до тексту електронного листа чи відправляєте його окремим документом, важливо аби шрифт і стиль були якомога простішими. Використовуйте шрифт, що легко читається, та уникайте надмірного форматування. Не використовуйте HTML, смайли, яскраві шрифти або зображення, за винятком тих випадків, коли ви відчуваєте, що це стиль самої компанії.

 

Що вказувати в електронному листі про прийом на роботу, до якого ви додаєте резюме

 

  1. 1. Тема електронного листа, що сформульована чітко та лаконічно.

Роботодавці витрачають в середньому шість секунд на “сканування” резюме поглядом. Тема електронного листа про прийом на роботу повинна точно вказувати на те, хто ви і чого шукаєте так, щоб роботодавцеві не довелося відкривати для цього повідомлення повністю.

Тема повинна містити назву посади, ваше прізвище та ім’я. Наприклад:

  • Резюме для вакансії директора з персоналу — [прізвище, ім’я]
  • Резюме для вакансії помічника з адміністративних питань — [прізвище, ім’я]
  • Резюме для вакансії директора зі зв’язків з громадськістю — [прізвище, ім’я]

 

  1. 2. Відповідна форма привітання

Якщо це можливо, відправте електронного листа конкретній людині. Інколи ви можете знати, до кого звертатися, вивчивши веб-сайт компанії або опис вакансії.

 

  1. 3. Що включити до першого абзацу

У першому абзаці вашого електронного листа важливо пояснити намір, з яким ви звертаєтеся до роботодавця. Напишіть, де ви побачили оголошення про прийом на роботу, дату його публікації і те, як саме ви знайшли повідомлення (наприклад, на платформах про роботу, таких як Depratsiuiesh.com.ua, на сайті компанії, в LinkedIn).

 

  1. 4. Що додати до заголовку

Цей розділ електронного листа про прийом на роботу, в якому ви відправляєте резюме, є ідеальним для того, щоб зробити коротку презентацію своєї кандидатури. Чому ви підходите для цієї роботи? Що ви можете запропонувати компанії? Виділіть найважливіші посади та обов’язки, які ви мали, а також деякі з ваших досягнень. Проте переконайтеся в тому, що ви не копіюєте повністю своє резюме.

 

  1. 5. Як закінчити останній абзац

Скористайтеся цим місцем для того, щоб подякувати одержувачеві за те, що він прочитав вашого листа, і нагадати про те, що резюме додано до листа. Це також влучне місце для для того, щоб подякувати одержувачу за розгляд вашої заявки.

 

  1. 6. Також додайте підпис до електронного листа

Рекомендується ставити підпис внизу повідомлення, який містить вашу контактну інформацію, щоб менеджер з найму міг легко зв’язатися з вами. Підпис має містити ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону та URL-адресу вашого профілю в LinkedIn, якщо він у вас є.

 

Ось декілька прикладів листів, які допоможуть вам знайти роботу.

 

Приклади електронного листа про прийом на роботу

Приклад №1

Тема: Помічник директора зі зв’язків з громадськістю  - Богдан Данилов

 

Шановний менеджере з працевлаштування,

Мене зацікавило ваше оголошення від 1 вересня в LinkedIn про вакансію помічника директора зі зв’язків з громадськістю. Перераховані обов’язки майбутнього помічника директора цілком відповідають моєму досвіду, тому я радий відправити вам своє резюме для розгляду моєї заяви.

Працюючи на посаді помічника директора зі зв’язків з громадськістю в компанії АВС, я писав статті для веб-сайту компанії, керував редагуванням та розміщенням статей, слідкував за їхньою присутністю в соціальних мережах, а також писав та відправляв підписникам щотижневі інформаційні бюлетені через newsletter. Також я запровадив сервіс автоматизованого електронного маркетингу, котрий за 6 місяців збільшив базу підписників компанії на 40%.

Моє резюме додано до листа. Якщо я можу надати додаткову інформацію про свій досвід та кваліфікацію, будь ласка, зв’яжіться зі мною.

З нетерпінням  чекаю на вашу відповідь. Дякую за розгляд моєї заявки.

 

Щиро ваш,

Богдан Данилов

[email protected]

555-555-5555

 

Приклад №2

Тема: Посада асистента викладача — Аладар Семенюк

 

Шановний пане Іллє,

Я була приємно здивована, прочитавши про вакансію викладача Харківського національного медичного університету. Гадаю, що мій досвід достатньо відповідає обов’язкам, передбачених цією посадою, і я рада відправити вам свою заявку на цю посаду.

Останнім часом я працювала викладачем в Університеті фізичного виховання і спорту, де я  викладала анатомію та фізіологію в якості асистента викладача. Крім того, я працювала у двох комісіях факультету та брала участь у дослідницькому проекті.

Своє резюме я додаю до листа. Сподіваюся, що завдяки йому ви більше дізнаєтеся про мій досвід та освіту, а також про досягнення і нагороди, які я отримувала протягом цього часу.

Якщо вам знадобиться додаткова інформація, ви можете вільно писати мені. Я з нетерпінням чекатиму вашої відповіді на мою заявку.

Дякую, що розглянули мою заявку.

 

Аладар Семенюк

[email protected]

555-555-5555